Bando volontari AIQ 19-20

Gentili Soci,

ecco il bando per entrare a far parte dei volontari AIQ nei vari reparti.

REGOLAMENTO VOLONTARI AIQ

 

Bando volontari AIQ

Sin dalla nascita dell’associazione, il lavoro dei volontari è stato centrale per l’avanzamento della struttura associativa.

Oggi più che mai l’Associazione ha bisogno di innumerevoli risorse che vogliano ricoprire ruoli di responsabilità per far funzionare la grande macchina nazionale mettendo a disposizione parte del proprio tempo libero a favore di un miglioramento sempre più ricercato ed ambìto dall’ Associazione e dai Soci stessi. 

Come specificato dal Regolamento interno Volontari AIQ, entrambe le parti contraenti si impegnano a collaborare senza alcuna disposizione di retribuzione, mantenendo il rapporto libero e privo di compensi pecuniari. 

Come candidarsi?

Inviare la candidatura per le posizioni proposte sarà semplice e veloce.

Potete inviare una mail di candidatura con vostra breve lettera di presentazione per prendere contatto con il Reparto Risorse Umane, i quali membri vi contatteranno in seguito tramite opportuni canali ufficiali all’ indirizzo mail da voi stessi fornito per fissare un piccolo colloquio conoscitivo senza impegno. 

La mail dovrà contenere in Oggetto il ruolo o ruoli prescelti a cui vogliate prendere parte, nel corpo la vostra lettera di presentazione ed il contatto preferibile al quale potervi contattare agevolmente.

L’indirizzo a cui inviare la candidatura è: risorse.umane@italiaquidditch.com

Vi invitiamo caldamente a contattarci per eventuali chiarimenti, proposte di ruoli e competenze di ogni sorta, anche fuori dai canoni dei reparti.

 

Posizioni aperte

Le posizione aperte ai candidati sono: 


Responsabili e collaboratori Arbitri e Boccini:

Il Reparto Arbitri e Boccini si occupa della formazione degli stessi tramite la realizzazione e conduzione di workshop, della designazione arbitrale in vista dei Tornei e di studiare un piano informativo efficace riguardo eventuali aggiornamenti e rettifiche sul Regolamento vigente da vidimare a squadre ed atleti. 

 

Cerchiamo volontari con

  • familiarità con Fogli Google, Google Form, Slack; 
  • ottima consapevolezza e padronanza dei Regolamenti Vigenti e loro “patch” di aggiornamento, attestate anche da Certificazioni Ufficiali IQA;
  • disponibilità a prendere parte agli eventi sul territorio;
  • buone doti comunicative e team working.

Collaboratori Pubbliche Relazioni: 

Il Reparto Pubbliche Relazioni si occupa della gestione attenta e dedicata dell’immagine dell’associazione tramite i mezzi di comunicazione, attenendosi ad una calendarizzazione predefinita delle pubblicazioni e grafiche standard modernizzate; inoltre ha il compito di condurre un’analisi specifica degli interessi degli utenti esterni per incrementare e sostenere l’espansione sul territorio. Il reparto ingloberà il settore Video e Streaming dedicato alla creazione di contenuti audiovideo e alle dirette streaming attraverso l’acquisizione di DirettaQuidditch, operazione già avviata;

 

Cerchiamo volontari con: 

  • familiarità con Facebook, Instagram, Twitter, Fogli Google, Google Form, Slack;
  • capacità di definire una visione d’insieme dell’organizzazione ed evoluzione del progetto social;
  • buone capacità comunicative;
  • buone competenze di analisi, utili per comprendere a che punto è la Strategia Social e dove sta andando, se sta prendendo il percorso delineato in fase di progettazione, oppure se bisogna intervenire per farla ritornare sul giusto percorso;
  • buone skills di copywriting;
  • competenze di progettazione grafica;
  • predisposizione al lavoro in team;
  • buona gestione del problem solving.

Collaboratori Risorse Umane:

Il Reparto Risorse Umane si occupa della selezione, assunzione e formazione dei volontari AIQ e della gestione delle candidature per gli stessi. Inoltre ha il compito di coordinare i rapporti tra reparti e tra CD e volontari, monitorare la qualità del lavoro e di comunicazione sul lavoro dell’Associazione attraverso indagini e newsletter, collaborare alla ricerca di nuove Risorse da impiegare nei diversi settori di interesse associativo, attraverso i canali di comunicazione ufficiali AIQ.

Cerchiamo volontari con

  • familiarità con l’utilizzo di Google Drive, Fogli Google, Google Form, Slack. 
  • forte attitudine alla mediazione e al lavoro in team e alla comunicazione con terzi, intraprendenza e forte spirito critico;
  • ottime doti relazionali, capacità di ascolto e mediazione;
  • capacità di gestione del cambiamento;
  • capacità di integrazione;
  • capacità di gestione del conflitto;
  • capacità di pianificare i processi di formazione e sviluppo del personale;
  • doti di problem solving.

Responsabili e collaboratori Ricerca e Analisi:


Il Reparto Ricerca e Analisi si occupa della produzione di un piano marketing su misura, tracciatura di tutte le attività dell’Associazione con conseguente archiviazione delle stesse, e del supporto al problem solving sopra la struttura associativa.

Il Reparto avrà il compito di monitorare l’andamento dell’Associazione stessa, delle competizioni, del suo operato e di ogni cosa che graviti attorno alla Associazione per stabilire indici di accrescimento associativo e poter scommettere su un futuro alla portata di tutti. 

Cerchiamo volontari con

  • conoscenza nell’ utilizzo della piattaforma di Google Form per i Sondaggi e Slack, 
  • familiarità con numeri e statistiche; 
  • capacità di comunicazione ed interazione con terzi;
  • conoscenza basilare della lingua inglese;
  • intraprendenza ed inventiva per la raccolta di informazioni all’interno della nostra comunità sportiva.

Responsabili e collaboratori Partner e Sponsor:


Il nuovo Reparto Partner e Sponsor lavora sul lungo termine e fa forza della dislocazione dei volontari su tutto il territorio per costruire una rete ampia di contatti e possibili sponsor per l’Associazione e le squadre. Ha il compito di cercare partner e sponsor negoziando con loro e creando contratti, e supporta le squadre per la loro autonoma ricerca di sponsorizzazioni. Inoltre ha il compito di creare e aggiornare una cartella ufficiale da presentare a partner e sponsor

Cerchiamo volontari con:

  • familiarità con l’utilizzo di Google Drive, Fogli Google, Google Form, Slack. 
  • buone capacità comunicative, sia scritte che verbali;
  • propensione all’iniziativa;
  • capacità di negoziazione

Responsabili e collaboratori Promozione e Sviluppo:

 

Il reparto Promozione e Sviluppo, fortemente collegato tra i due sotto-reparti, lavorerà sotto il controllo di un unico responsabile di reparto e diversi responsabili di attività (cosiddetti “preposti”). Nel dettaglio:


Reparto Promozione: aiuta le squadre nella crescita e ne valuta lo status tramite continui colloqui di programmazione, al fine di pianificare una strategia di crescita appropriata al territorio. Tramite tali colloqui verranno costruiti dei progetti di crescita per le squadre in via di sviluppo al fine di definire degli obiettivi raggiungibili in collaborazione continua con il Reparto Ricerca e Analisi;

 

Reparto Espansione: si confronta indistintamente con tutte le squadre, collaborando con loro per una crescita in sinergia, cercando di consolidare nuove realtà locali. Il reparto progetta insieme alle squadre un piano che possa raggiungere questo obiettivo, contattando università, facendo partire progetti nelle scuole, sostenendo gli interessati tramite l’organizzazione di una serie di eventi vicini nel tempo al fine di raggiungere quante più persone possibile con continuità e supportando l’AIQ nella scelta di una città limitrofa priva di squadra e lavorando su quel territorio per cercare nuovi interessati.

Cerchiamo volontari con

  • familiarità con Fogli Google, Google Form, Slack;
  • capacità di comunicazione ed interazione con terzi;
  • capacità di gestione eventi e squadre;
  • esperienza e conoscenza dell’ambiente del quidditch e delle metodologie di recruiting.

Responsabili Eventi e Gameplay:


Il Reparto Eventi e Gameplay ricerca figure in grado di progettare, gestire ed organizzare un evento sportivo oltre a proporre e produrre il format di gioco richiesto ai Tornei Ufficiali AIQ, seguendo le possibilità di tempo e risorse di cui l’Associazione dispone in quella data sede, mantenendo la competitività agonistica richiesta e collaborando attivamente con il reparto Arbitri associativo.

Cerchiamo volontari con:

  • familiarità con Fogli Google, Google Form, Slack;
  • capacità di programmare e gestire un progetto;
  • doti organizzative e di leadership;
  • autonomia decisionale;
  • creatività;
  • predisposizione al problem solving; 
  • familiarità con regolamenti di gioco vigenti e buone competenze in ambito sportivo generale;
  • conoscenza dei sistemi diversificati di Torneo attuabili per il nostro sport o che siano di altra fonte da adattare alle esigenze del nostro movimento.

Delegato Internazionale

Il delegato internazionale esterno al consiglio, insieme al delegato interno al consiglio, deve rapportarsi con l’International Quidditch Association e con la European Quidditch Federation, partecipando a riunioni mensili insieme agli altri delegati internazionali.
Avrà cura di riportare al Consiglio Direttivo le principali comunicazioni su qualsiasi tema coinvolga la nostra NGB e di riportare alle rispettive associazioni internazionali le posizioni del consiglio o dell’assemblea su diversi temi. Sarà la fi gura di riferimento per tutte le comunicazioni riguardanti la partecipazione a tornei internazionali.
Cerchiamo volontari con:
  • Ottima conoscenza dell’inglese (livello C1)
  • Dimestichezza nell’utilizzo di piattaforme per conferenze quali Skype, Discord, Hangout etc
  • Dimestichezza nell’utilizzo di Slack e Facebook
  • Conoscenza della struttura dell’IQA e dell’EQF e dei rispettivi tornei internazionali
  • Spirito d’iniziativa nel ricercare un dialogo con altre NGB o organizzazioni come quella della Premier League per promuovere l’integrazione e la crescita dell’Associazione Italiana