Nuovo organigramma AIQ

Gentili soci,
A seguito della riunione svoltasi in data 30/09/2019, il Consiglio Direttivo è lieto di informarvi che, all’unanimità, è stata scelto il nuovo organigramma interno dell’Associazione Italiana Quidditch.

La modifica dell’organigramma deriva dalla necessità di diminuire il numero dei Reparti rendendo la comunicazione tra essi più semplice e diretta.

Creare un sistema quanto più vicino possibile a un modello aziendale porterà ad una maggiore autonomia dei reparti, ad un metodo di divisione del
lavoro e coordinamento equo e funzionale, ad un “grouping” più chiaro e ben definito e, soprattutto, ad un decentramento del potere decisionale che:

– eviterà che gli organi al vertice della gerarchia debbano dedicare il loro tempo a decisioni frequenti e di minore portata;

– favorirà la tempestività delle decisioni, in risposta agli stimoli provenienti dall’ambiente esterno;
– consentirà una maggiore considerazione degli aspetti operativi e attuativi delle decisioni;
– agirà da fattore di motivazione del personale.

Tale decentramento verrà infatti a concretizzarsi con un’equa divisione del lavoro di supervisione interno al Consiglio Direttivo. Ogni Consigliere ha liberamente scelto un reparto da seguire e supportare diventando, quindi, un vero e proprio tramite tra il responsabile di tale Reparto e il resto
del Consiglio Direttivo.

Come raffigurato nelle seguenti grafiche, il nuovo organigramma dell’AIQ sarà formato da sette reparti e tre task force.

I Reparti sono delle suddivisioni dell’intero organismo amministrativo supervisionate da uno dei consiglieri.

L’obbligo dei Reparti, oltre lo svolgimento del lavoro di ordinaria amministrazione, è quello di presentare un resoconto bimestrale del loro lavoro al Consiglio Direttivo che provvederà a condividerlo con tutti i soci:

Risorse Umane: selezione, assunzione e formazione dei volontari AIQ e gestione delle candidature per gli stessi. Coordinamento dei rapporti tra reparti e tra CD e volontari;

• Reparto Arbitri e Boccini: gestione delle risorse arbitrali, organizzazione e selezione degli ufficiali di gara, realizzazione e conduzione di workshop;

• Reparto Eventi e Gameplay: organizzazione degli eventi ufficiali AIQ , programmazione e gestione degli stessi;

• Reparto Promozione e Sviluppo (diviso in Reparto Espansione e Reparto Promozione):
◦ Reparto Promozione: aiuta le squadre nella crescita e ne valuta lo status tramite continui colloqui di programmazione al fine di pianificare una strategia di crescita appropriata al territorio. Tramite tali colloqui verranno costruiti dei progetti di crescita per le squadre in via di sviluppo al fine di definire degli obiettivi raggiungibili in collaborazione continua con il Reparto Ricerca e Analisi;
◦ Reparto Espansione: si confronta indistintamente con tutte le squadre, collaborando con loro per una crescita in sinergia, cercando di consolidare nuove realtà locali. Il reparto progetta insieme alle squadre un piano che possa raggiungere questo obiettivo, contattando università, fecendo partire progetti nelle scuole, sostenendo gli interessati tramite l’organizzazione di una serie di eventi vicini nel tempo al fine di raggiungere quante più persone possibile con continuità e supportando l’AIQ nella scelta di una città limitrofa priva di squadra e lavorando su quel territorio per cercare nuovi interessati.

• Reparto Pubbliche Relazioni: gestione più attenta e dedicata dell’immagine dell’associazione tramite i mezzi di comunicazione, attenendosi ad una calendarizzazione predefinita delle pubblicazioni e grafiche standard modernizzate. Analisi specifica degli interessi degli utenti esterni per incrementare e sostenere l’espansione sul territorio. Il reparto ingloberà il settore Video e Streaming dedicato alla creazione di contenuti audiovideo
e alle dirette streaming attraverso l’acquisizione di DirettaQuidditch, operazione già avviata;

• Reparto Ricerca e Analisi: produzione di un piano marketing su misura, tracciatura di tutte le attività dell’Associazione con conseguente archiviazione delle stesse e supporto al problem solving sopra la struttura associativa.

• Reparto Partner e Sponsor: lavora sul lungo termine e lo staff è sparso in giro per la penisola. Crea una cartella ufficiale da presentare a eventuali partner e sponsor al fine di risultare quanto più professionali possibile (cos’è il quidditch, come funziona sul territorio
nazionale, quali sono le squadre ecc…). Cerca partner e sponsor negoziando con loro e creando contratti e supporta le squadre per la loro autonoma ricerca di sponsorizzazioni.

Le Task Force, invece, sono dei Reparti semplificati gestibili anche da una sola persona, che ne è
supervisore e responsabile, con deleghe speciali rispetto ai reparti AIQ standard. Non presentano
infatti l’obbligo di rendicontazione bimestrale ma risponderanno al Consiglio Direttivo qualora
avesse bisogno di informazioni da parte loro:
• Delegati Internazionali: gestione dei rapporti tra AIQ e enti internazionali da parte di un membro del CD e un volontario esterno;
• Attrezzature: smistamento e inventariazione dell’attrezzatura ufficiale AIQ dislocata sul territorio;
• IT: gestione e manutenzione del sito, degli indirizzi email e delle applicazioni di Team.

Vi informiamo, inoltre, che fino all’apertura dei bandi, la Task Force Attrezzature e la Task Force IT sono state rispettivamente assegnate a Simone Angioni e Michele Genovese.

Il Delegato Internazionale interno al Consiglio Direttivo, scelto all’unanimità, è Gaia Leone.

Nei prossimi giorni le Risorse Umane provvederanno alla pubblicazione di bandi per assumere nuovi volontari, nel frattempo vi auguriamo una buona continuazione di giornata e restiamo a disposizione per ulteriori informazioni.

Il Consiglio Direttivo

ORGANIGRAMMA